Pre každého, kto zamestnáva ľudí a nechce tlačiť, skenovať a zakladať šanóny: dokumenty na jeden klik, podpisy na tablete aj na diaľku, evidencia so strážením termínov. A pre agentúry a zamestnávateľov cudzincov extra výbava — povolenia, pobyty, dvojjazyčné dokumenty a AI čítanie dokladov.
Povolenie či pobytová karta vyprší a nikto si nevšimol. Nelegálne zamestnávanie znamená pokuty v tisícoch eur a zákaz zamestnávať cudzincov. Excel s dátumami vás sám od seba nevaruje.
Meno z pasu sa prepisuje do zmluvy, prihlášky, oznámenia — zakaždým ručne, zakaždým inak. Jedno vymenené písmeno v mene či rodnom čísle znamená vrátené podanie a stratený týždeň.
Nábor sľúbi nástupy, polovica ľudí nedorazí — a kancelária má nachystané a vytlačené dokumenty pre všetkých. Práca aj papier v koši.
Vytlačiť, podpísať, naskenovať, založiť, o rok hľadať pri kontrole. Každý nástup = kopa papiera a hodina behania. Koordinátor v teréne vozí dokumenty autom.
Postup „ako spraviť obnovu povolenia" pozná jedna kolegyňa. Keď je na dovolenke, agenda stojí. Legislatíva sa navyše priebežne mení.
Pracovník podpisuje dokument, ktorému nerozumie. Vy potrebujete preukázateľnosť, on potrebuje ukrajinskú či anglickú verziu — dvojjazyčné dokumenty ručne nikto nestíha.
Každé ráno systém sám skontroluje povolenia, pobytové karty a prehliadky. Červená ≤ 7 dní, oranžová ≤ 30. Pri prepadnutom doklade automaticky zablokuje pridelenie pracovníka.
Excel z Olympu, Humanetu, Pohody či vlastnej tabuľky. Stĺpce sa namapujú samy (pri nezvyčajných poradí AI), pred zápisom vidíte presný náhľad zmien a varovanie na duplikáty. Import nikdy nič nezmaže.
Zaškrtnete, čo pracovník potrebuje — zmluva, súhlas, oznámenie ÚPSVaR — a vygeneruje sa balíček predvyplnený z profilu, aj dvojjazyčne SK/UA. Kedykoľvek na stiahnutie, napríklad pri kontrole.
Pracovník sa podpíše raz prstom a podpis sa vloží do všetkých označených dokumentov. Každý sa zamkne s digitálnym odtlačkom (SHA-256) a záznamom v audite. Žiadna tlačiareň.
Dodací list, dohoda s brigádnikom, dokument s kandidátom mimo evidencie: nahráte PDF, klikom vyznačíte miesto podpisu, pošlete tajný odkaz + overovací kód. Druhá strana podpíše z mobilu.
Odfotíte pas či pobytovú kartu a profil sa predvyplní. Meno, číslo dokladu a dátumy sa dekódujú zo strojovej zóny s overením kontrolných súčtov — žiadne tiché vymýšľanie, všetko potvrdzujete vy.
Nástup tretej krajiny, obnova povolenia „zmena s C"… Postupy s lehotami, ktoré si viete upraviť alebo vytvoriť vlastné. Know-how prestane bývať v jednej hlave.
Koordinátor vidí len to, čo potrebuje: koho podpísať, komu čo horí, odfotenie dokladu novej posily. Kancelária, nábor a klientsky portál majú každý svoj pohľad.
Užívateľský zamestnávateľ vidí svojich pridelených ľudí a stav ich dokladov — na čítanie, bez telefonátov „pošlite mi zoznam".
| HRprotokol | Excel + šanóny | Veľké HR systémy | |
|---|---|---|---|
| Stráženie povolení a pobytov | ✓ automaticky, denne | ručné pozeranie | okrajovo, cez prispôsobenia |
| Dvojjazyčné dokumenty (SK/UA) | ✓ v základe | ručné prepisovanie | zriedka |
| Podpis na tablete / na diaľku | ✓ vrátane hromadného | tlač a sken | drahý doplnok |
| AI čítanie dokladov s overením MRZ | ✓ s kontrolnými súčtami | — | — |
| Cena pre 100 pracovníkov | 99 € / mesiac | „zadarmo" + pokuty a hodiny práce | stovky € + implementácia |
| Nasadenie | ✓ dnes — registrácia a import | — | týždne až mesiace |
Funguje v prehliadači na počítači, tablete aj mobile. Registrácia dnes, prvý import o desať minút. Aktualizácie a nové funkcie dostávate automaticky.
Dokumenty vznikajú, podpisujú sa aj archivujú elektronicky. Šetríte hodiny práce, toner, papier — a pri kontrole máte všetko na tri kliky namiesto hrabania v šanónoch.
Šifrované spojenie (HTTPS), dáta oddelené pre každú firmu, denné zálohy uložené v dvoch dátových centrách EÚ. Každý podpis a zmena má nezmazateľný audit záznam.
Mesačný paušál podľa veľkosti, bez implementačných poplatkov a viazanosti. Zrušiť môžete kedykoľvek — dáta si odnesiete.
Pondelkový nástup 12 ľudí: doteraz tlač 5 dokumentov × 12 ľudí, podpisovanie, skenovanie — celé dopoludnie. S HRprotokolom: import zoznamu z náboru, balíček dokumentov na klik, hromadný podpis na tablete pri stole.
~3 hod → 35 min na jeden nástupný deň
Personalistka strážila 40 pobytov v Exceli popri ostatnej agende. Jedno prehliadnuté povolenie = riziko pokuty. Semafor teraz stráži termíny sám, úlohy chodia s predstihom 60/30/7 dní a pri prepadnutom doklade systém pridelenie zablokuje.
0 zmeškaných termínov namiesto „dúfame, že sme na nič nezabudli"
Každý klient ako samostatná firma s vlastnými dátami a šablónami (GDPR čisté). Doklady nových ľudí číta AI z fotky, klienti vidia stav svojich ľudí v portáli namiesto telefonátov. Fakturovateľná služba navyše — „strážime vám cudzincov".
+1 služba v cenníku bez nového zamestnanca
AI operácia = prečítanie dokladu, AI prevod zmluvy na šablónu alebo AI mapovanie importu; nad rámec balíka 0,10 € / operácia. SMS notifikácie a podpisové SMS kódy podľa spotreby. Viac ako 300 pracovníkov alebo viac firiem pod jednou strechou? Ozvite sa, pripravíme ponuku. Ceny bez DPH.
Dve minúty, bez karty. Systémové šablóny (zmluva, súhlas, oznámenia) a scenáre máte pripravené hneď.
Nahráte excel z mzdového programu — stĺpce sa namapujú samy a pred zápisom vidíte presný náhľad. Nových ľudí pridá AI z fotky dokladu.
Semafor začne strážiť termíny okamžite. Prvý balíček dokumentov vygenerujete a podpíšete na tablete ešte dnes.
30 dní zadarmo · plná verzia · import vlastných dát · žiadna platobná karta
Založiť firmu zadarmo ▶ Najprv klikateľné demo