Dobré ráno, Matúš 👋

Nedeľa 16. 8. 2026 · Prvá obrazovka dňa: za 10 sekúnd vidíš, či firma horí.

⛔ Kritické

2

po termíne alebo do 7 dní

⚠️ Do 30 dní

5

expirácie na obzore

✅ V poriadku

121

pracovníkov bez rizika

🏁 Hotové tento týždeň

47

úloh dokončil tím — vidno progres

Najbližšie expirácie a lehoty

OB Oleh BondarenkoSteelmont s.r.o.	povolenie na zamestnanie	⛔ po termíne 3 dni pridelenie zablokované
IK Ivan KovalenkoSteelmont s.r.o.	pobytová karta	⚠️ o 26 dní · 11. 9. 2026
VH Viktor HorváthLogiPark Sereď	lekárska prehliadka	⚠️ o 21 dní · 6. 9. 2026
SM Serhij MelnykAgroFarm Nitra	lehota: oznámenie o nástupe na ÚP	⛔ zostáva 2 dni

Náborový lievik — august

Pozvaní20

Vyplnili formulár12

Doklady skontrolované9

Podpísaní8

Nastúpili7

📱 8 pozvaných nevyplnilo > 48 h → automatická SMS pripomienka odišla dnes o 9:00

Úlohy vytvorené systémom

🤖

Obnova povolenia — Ivan Kovalenko

auto zo stráženia termínov · checklist 6 krokov

do 26 dní

🤖

Doplniť pobytovú kartu (3 pracovníci)

auto z importu · neúplné profily

nové

🤖

ÚP schválil → podať žiadosť na políciu

auto zo scenára · Serhij Melnyk

nadväzný krok

⚖️ Zmena legislatívy od 1. 9. 2026: upravené prílohy k žiadosti o obnovu pobytovej karty. Checklisty scenárov boli automaticky aktualizované — čo sa mení. (jadro hodnoty predplatného — postupy sú vždy aktuálne)

Demo krok 1 z 4 — začni importom existujúcej evidencie

Import dát

Excel je naše „API" — nahraj export z ľubovoľného mzdového programu (Olymp, Humanet, Pohoda…), AI rozpozná stĺpce a systém dáta roztriedi podľa štátnej príslušnosti.

1 Súbor

2 Mapovanie stĺpcov

3 Validácia

4 Porovnanie a uloženie

📄

Presuň sem Excel / CSV súbor alebo klikni a vyber zo zariadenia

💡 Import nikdy nespadne na „neohnutej" tabuľke — chýbajúce údaje vytvoria neúplné profily + úlohy na doplnenie, nič sa nezablokuje ani nestratí.

📄 export_olymp_august.xlsx · 29 riadkov

✅ AI rozpoznalo 6 zo 7 stĺpcov

Stĺpec v súbore	Ukážka hodnoty	Istota
Přijmení a jméno	Kovalenko Ivan	98 %
Št. příslušnost	UA	97 %
Rodné číslo	910412/…	99 %
Dat. narození	12.04.1991	96 %
Č. pasu	FE 482913	95 %
Platnost PK	11.09.2026	78 %
Stredisko	Nitra — hala 2	?

🧠 Ako AI mapuje: prečíta hlavičky stĺpcov aj vzorky hodnôt (dátum vyzerá ako dátum, rodné číslo má lomku…) a porovná ich so slovníkom polí — vie, že Priezvisko = Přijmení = Surname = Nazwisko. Nad 90 % istoty predvyplní, pod 90 % žiada potvrdenie (žltý riadok). Nič sa neuloží bez tvojho odklepnutia — a mapovanie sa zapamätá ako profil, takže druhý import z toho istého programu už beží bez AI, na jeden klik.

Hromadné hodnoty pre celý súbor

Užívateľský zamestnávateľ

Steelmont s.r.o.

Výkon práce

Nitra — hala 2

Typ vzťahu

dočasne pridelený

Uložiť mapovanie ako profil „Olymp"
ďalší import z tohto programu bude na jeden klik

Validácia — beží po skupinách podľa štátnej príslušnosti

✅ 25 v poriadku⚠️ 3 neúplné⛔ 1 chyba

Riadok	Pracovník	Skupina (odvodená)	Výsledok kontroly
3	Marián Novák	🇸🇰 Slovák	✅ OK pobytová karta sa nevyžaduje
7	Andrej Kovács	🇪🇺 občan EÚ	✅ OK rieši sa informačnou kartou
12	Ivan Kovalenko	🌍 tretia krajina	✅ OK pas + pobytová karta + povolenie
14	Dmytro Tkačenko	🌍 tretia krajina	⚠️ chýba pobytová karta → naimportuje sa ako neúplný profil + úloha „doplniť"
19	Olena Ševčenková	🌍 tretia krajina	⛔ dátum „31.02.2026" → oprav v náhľade alebo preskoč riadok

🧠 Systém sám roztriedil ľudí do skupín zo stĺpca štátna príslušnosť — Slovákovi nechýba pobytová karta, cudzincovi áno. Žiadne ručné klikanie skupín.

Evidencia pracovníkov

Skupina sa odvodzuje zo štátnej príslušnosti, doklady stráži systém. Neplatné povolenie = alarm + blokácia pridelenia.

Pracovník	Skupina	Vzťah	Užívateľský zamestnávateľ	Stav dokladov
IK Ivan Kovalenkonar. 12. 4. 1991 · UA	🌍 tretia krajina	dočasne pridelený	Steelmont s.r.o.	⚠️ pobytová karta o 26 dní
OB Oleh Bondarenkonar. 3. 9. 1988 · UA	🌍 tretia krajina	dočasne pridelený	Steelmont s.r.o.	⛔ povolenie po termíne — blokácia
SM Serhij Melnyknar. 21. 1. 1995 · UA	🌍 nový pobyt	dočasne pridelený	AgroFarm Nitra	⏳ čaká na schválenie ÚP
OŠ Olena Ševčenkovánar. 8. 6. 1993 · UA	🌍 odídenec	dočasne pridelená	AgroFarm Nitra	✅ v poriadku
AK Andrej Kovácsnar. 17. 11. 1990 · HU	🇪🇺 občan EÚ	dočasne pridelený	Steelmont s.r.o.	✅ informačná karta podaná
MN Marián Nováknar. 2. 2. 1985 · SK	🇸🇰 Slovák	kmeňový	— (prevádzka Sereď)	✅ v poriadku
VH Viktor Horváthnar. 30. 7. 1992 · RS	🌍 tretia krajina	dočasne pridelený	LogiPark Sereď	⚠️ lekárska prehliadka o 21 dní
DT Dmytro Tkačenkonar. 14. 10. 1997 · UA	🌍 tretia krajina	dočasne pridelený	Steelmont s.r.o.	✏️ neúplný profil (z importu)

IK

Ivan Kovalenko

🌍 tretia krajina · Ukrajina dočasne pridelený 🏭 Steelmont s.r.o. — Nitra, hala 2 ⚠️ pobytová karta končí o 26 dní

Osobné údaje

✅ profil kompletný

Meno a priezvisko: Ivan Kovalenko
Dátum narodenia: 12. 4. 1991
Štátna príslušnosť: Ukrajina 🇺🇦
Telefón: +421 949 123 456
Preferovaný jazyk: ukrajinčina 🇺🇦 dokumenty SK + UA
Trvalá adresa: vul. Ševčenka 14, Ľviv, Ukrajina domovská krajina
Pobyt v SR: Ubytovňa Pod Zoborom 5, Nitra ubytovňa
Adresa z povolenia: Pod Zoborom 5, 949 01 Nitra EÚ povolenie

🏷️ Každá šablóna dokumentu si sama definuje, ktorú adresu ťahá — zmluva berie pobyt v SR, úradné tlačivo adresu z povolenia.

Doklady a expirácie

🛂

Cestovný pas FE 482913

nahral: koordinátor Peter · overené OCR

✅ do 3. 5. 2029

🪪

Pobytová karta

účel: zamestnanie · vydala CP Nitra

⚠️ do 11. 9. 2026 · o 26 dní

📋

Povolenie na zamestnanie

viazané na pobytovú kartu

⚠️ obnoviť spolu s kartou

🩺

Lekárska prehliadka

vstupná · MUDr. Krajčová

✅ do 2. 3. 2027

🔔 Upozornenia odišli v predstihu 60 → 30 dní. Ak zodpovedný nereaguje do 7 dní, eskalácia nadriadenému.

Audit log

nemenný — „pri kontrole z inšpektorátu na nezaplatenie"

Systém — vytvoril úlohu „Obnova povolenia" z termínu pobytovej kartydnes 6:00
Kancelária (Matúš) — skontroloval a schválil profil po importe14. 8. 2026 · 10:22
Koordinátor Peter — nahral fotku pobytovej karty, OCR vyťažilo dátum platnosti14. 8. 2026 · 9:47
Ivan Kovalenko — vyplnil onboarding formulár v ukrajinčine (invite link)12. 8. 2026 · 18:03

Scenár: Obnova povolenia — „zmena s C"

know-how sprievodca

Už u nás pracuje, obnovuje pobytovú kartu. Postup platný od 1. 9. 2026 · informačný sprievodca, nie právne poradenstvo

✓

Skontrolovať podklady

pracovná zmluva · pobytová karta · pas — všetko v archíve

2

Vygenerovať čestné vyhlásenie + dodatok

predvyplnené z profilu, dvojjazyčne SK/UA

lehota: do 11. 9. 2026

3

Podpísať s pracovníkom

na mobile priamo na ubytovni alebo na diaľku s SMS overením

4

Podať žiadosť o obnovu

tlačivo MV SR 11-056 IV/2025 predvyplnené systémom (49 polí) — na políciu / cez slovensko.sk s eID

5

Po vydaní novej karty: oznámenie o nástupe

s označením „po obnove novej pobytovej karty" + prílohy: pas, nová karta, zmluva

6

Hlásenie cudzineckej polícii

systém stráži nadväznosť — krok sa otvorí po kroku 5

Archív dokumentov

📑

Pracovná zmluva HPP (SK/UA)

podpísaná na diaľku · SMS overenie · 12. 8. 2026

✍️ podpísané

🦺

Záznam o vstupnom oboznámení OPP a BOZP

podpísané na tablete koordinátora

✍️ podpísané

📄

Dohoda o dočasnom pridelení (§ 58 ZP)

UZ: Steelmont s.r.o. · nástup 15. 8. 2026

✍️ podpísané

🧾

Vyhlásenie na daň (VYH36v25) · Súhlas OÚ · SKpay protokol

balíček nástupu · podpísané 12. 8. 2026

✍️ podpísané

📝

Čestné vyhlásenie k obnove (SK/UA)

čaká na vygenerovanie — krok 2 scenára

koncept

📥 Generovanie na vyžiadanie: každý dokument vieš vygenerovať do PDF kedykoľvek — pri udalosti (nástup, obnova…) aj mimo nej, vždy z aktuálnych dát profilu. Podpísané dokumenty sú zmrazené v archíve a stiahnuteľné aj po rokoch — pri kontrole z inšpektorátu jeden klik.

🔒 GDPR automatika: po skončení pracovníka beží retenčná doba, osobné údaje sa po jej uplynutí automaticky zmažú.

Demo krok 2 hotový — vygeneruj dokument zo scenára

Generovanie dokumentov

Kombinácia typ zákazníka × skupina pracovníka × udalosť určí balíček dokladov. Šablóny sú Word súbory s poľami {{meno}}, {{zamestnávateľ}} — naplnené z reálneho archívu agentúry (10 docx šablón + 5 úradných PDF).

1 · Pracovník a udalosť

ADZ × 🌍 tretia krajina

IKIvan Kovalenko🌍 tretia krajina · UA— predvyplnené zo scenára

Nástup1. rámcový súhlas s el. podpisovaním · pracovná zmluva HPP · záznam BOZP/OPP · súhlas OÚ · daňové vyhlásenie · prihláška ZP · RLFO do Sociálnej poisťovne (XML pre eSlužby) · SKpay protokol · dohoda o pridelení · oznámenie ÚPSVaR (7 dní!)

Obnova povolenia — „zmena s C" ✓čestné vyhlásenie SK/UA · dodatok k zmluve · žiadosť MV SR 11-056 · potom oznámenie „pokračuje po obnove"

Ukončenieoznámenie ÚPSVaR o skončení · odhláška ZP (kód 2K) · hlásenie cudzineckej polícii

📥 Generovať sa dá aj mimo udalosti — jednotlivý dokument na vyžiadanie, hocikedy (napr. duplikát zmluvy pre kontrolu, nové daňové vyhlásenie). Vždy z aktuálnych dát profilu.

2 · Balíček dokladov

📝 Čestné vyhlásenie k obnove (SK/UA)generujemepovinné

📑 Dodatok k pracovnej zmluvegenerujemeak treba

🗂️ Žiadosť o obnovenie prechodného pobytu (MV SR 11-056 IV/2025)predvypĺňame PDF · 49 polípovinné

📄 Oznámenie ÚPSVaR „pokračuje po obnove"generujemepo vydaní karty

🛂 Pas + pobytová kartapríloha z archívu

☑️ Mix podľa situácie: scenár dokumenty predvolí, ale odfajkneš si, čo sa reálne generuje a podpisuje — výnimky sú bežné. Odznačené sa dajú doplniť kedykoľvek neskôr.

📦 Predvolené balíčky = Matúšovo know-how. Zákazník si ich vie klonovať a ohnúť; aktualizácie legislatívy mu vlastné úpravy neprepíšu.

3 · Kontrola polí z profilu

✅ všetkých 14 polí vyplnených

{{meno_priezvisko}}: Ivan Kovalenko ✅
{{datum_narodenia}}: 12. 4. 1991 ✅
{{cislo_pasu}}: FE 482913 ✅
{{pobytova_karta_do}}: 11. 9. 2026 ✅
{{zamestnavatel}}: WorkForce SK, s.r.o. ✅ (z registrácie firmy)
{{uzivatelsky_zam}}: Steelmont s.r.o. ✅
{{adresa}}: Pod Zoborom 5, Nitra ✅ šablóna ťahá: pobyt v SR

Náhľad: Čestné vyhlásenie — dvojjazyčné

2. jazyk:

ČESTNÉ VYHLÁSENIE

🇸🇰 slovenská verzia

Ja, dolupodpísaný Ivan Kovalenko, narodený 12. 4. 1991, štátny príslušník Ukrajiny, držiteľ cestovného pasu č. FE 482913, s pobytom Pod Zoborom 5, 949 01 Nitra,

čestne vyhlasujem, že naďalej trvá účel pobytu — zamestnanie u zamestnávateľa WorkForce SK, s.r.o. s výkonom práce u užívateľského zamestnávateľa Steelmont s.r.o., Nitra — hala 2, a žiadam o obnovenie prechodného pobytu na účel zamestnania.

V Nitre, dňa 16. 8. 2026

podpis pracovníka

ЗАЯВА ПІД ПРИСЯГОЮ

🇺🇦 українська версія

Я, що нижче підписався, Іван Коваленко, народжений 12. 4. 1991, громадянин України, власник закордонного паспорта № FE 482913, з місцем проживання Pod Zoborom 5, 949 01 Nitra,

урочисто заявляю, що мета перебування — працевлаштування у роботодавця WorkForce SK, s.r.o. з виконанням роботи у користувацького роботодавця Steelmont s.r.o., Nitra — hala 2 — триває, і прошу про продовження тимчасового проживання з метою працевлаштування.

м. Нітра, дата 16. 8. 2026

підпис працівника

🛡️ Pracovník podpisuje zmluvu, ktorej rozumie — chráni agentúru aj pri kontrole inšpektorátu. Žlté polia prišli automaticky z profilu.

🌍 Jazyky si nastaví každý zákazník sám (podľa národností svojich ľudí): SK + UA a EN sú hotové mutácie, ďalšie jazyky (hindčina, vietnamčina, srbčina…) vzniknú AI prekladom šablóny — vždy s ľudskou kontrolou pred zaradením. Pracovníkovi sa dokument generuje v jeho preferovanom jazyku z profilu.

Šablóny dokumentov

Systémové šablóny dodáva a aktualizuje HRprotokol — sú tu vždy, nedajú sa vymazať a firemné údaje sa do nich dopĺňajú automaticky podľa predplatiteľa. Každú šablónu vieš vypnúť/zapnúť prepínačom — vypnutá sa neponúka v balíčkoch, ale už vygenerované dokumenty v archívoch zostávajú.

Nová vlastná šablóna — sprievodca

📄

Vlož Word súbor (docx)

Polia môžeš mať vopred v tvare ${...} — ale nemusíš, AI ich navrhne sama

✅ AI prečítala dokument— našla 4 existujúce polia a navrhla 2 nové

Miesto v dokumente	Pole v systéme	Stav
${meno} ${priezvisko}	Meno a priezvisko	rozpoznané
${datumNastupu}	Dátum nástupu	rozpoznané
${cisloDokladu}	Číslo pasu	rozpoznané
${sig_provided}	Miesto podpisu	rozpoznané
„…zamestnanec Ján Vzor…" (natvrdo v texte)		návrh AI
„…stredisko Nitra…" (natvrdo v texte)		návrh AI

Systémové šablóny (HRprotokol)

aktualizujeme pri zmene legislatívy · nedajú sa vymazať

🖊️

Rámcový súhlas s elektronickým podpisovaním (SK/UA)

v1 · prvý dokument každého nástupu — kryje kanál el. podpisu a doručovania · na právnu revíziu

nová ✓

📑

Pracovná zmluva HPP (SK/UA)

v2 · aktualizovaná dnes (nová verzia od zákazníka DI care → povýšená) · firma sa dopĺňa z registrácie

nová verzia ✓

🦺

Záznam o vstupnom oboznámení OPP a BOZP

v1 · SK/UA

🔒

Súhlas so spracovaním osobných údajov

v1 · ⚠ čaká na právnu revíziu (odkaz na starý zákon 122/2013)

🧾

Daňové vyhlásenie (VYH36v25)

verzované ročne — novú verziu tlačiva FS nasadíme automaticky + notifikácia

🤝

Prísľub na prijatie štátneho príslušníka 3. krajiny

v2 · polia pozícia/ISCO/mzda/VPM (už nie natvrdo)

📄

Oznámenia ÚPSVaR — nástup / nenastúpenie / skončenie

jedno tlačivo, 3 varianty — systém škrtá podľa udalosti

📝

Čestné vyhlásenie k obnove (SK/UA)

v1 · dvojjazyčná

🧭

Dohoda o dočasnom pridelení (§ 58 ZP)

v1 · len pre typ zákazníka ADZ

Úradné tlačivá (mapované PDF)

predvypĺňame

🗂️

Žiadosť o obnovenie pobytu — MV SR 11-056 IV/2025

49 polí · font 9 pt

🏥

Prihlášky ZP — VšZP · Dôvera · Union

3 tlačivá, 3 režimy vypĺňania + podpis na pozíciu

🏛️

RLFO — Sociálna poisťovňa (XML)

generuje sa ako XML pre eSlužby SP

Vlastné šablóny firmy

WorkForce SK, s.r.o.

💳

Preberací protokol — mzdová karta SKpay

vlastná · vypnutá, lebo firma prešla na výplatu na účet

🏠

Dohoda o zrážke za ubytovanie

vlastná · nahraná zákazníkom · v3

✂️ Systémovú šablónu si vieš klonovať a upraviť — kópia sa stane vlastnou a aktualizácie ju neprepíšu. Originál zostáva vždy dostupný.

Podpisovanie

Dva režimy: vlastnoručný podpis prstom na tablete/mobile priamo na ubytovni, alebo na diaľku cez link s SMS overením. Vždy s audit trailom.

dokument: Čestné vyhlásenie — Ivan Kovalenko

⚡ Rýchly podpis — vlastný dokument

bez evidencie — človek nemusí byť v databáze

📎

Vlož docx alebo PDF

Meno podpisujúceho

Rajesh Kumar

Telefón

+421 917 555 220

Jazyk sprievodu

English 🇬🇧 (SMS aj podpisová stránka)

✍️ Osobne — na zariadení

hromadný podpis balíčka

Jedno podpísanie → všetky označené dokumenty: 📝 Čestné vyhlásenie k obnove (SK/UA) 📑 Dodatok k pracovnej zmluve 🔒 Informovanie o spracovaní OÚ

Pracovník si každý dokument prešiel vo svojom jazyku 🇺🇦 · podpis sa vloží do každého zvlášť, každý má vlastný audit záznam a odtlačok

Pracovník sa podpíše prstom / myšou — raz:

📱 Na diaľku — SMS overenie

2FA

+421 949 123 456

HRprotokol: Váš overovací kód na podpis dokumentu „Čestné vyhlásenie" je 4831. Platí 10 minút.

Zadaj kód z SMS:

Dokument zobrazený v ukrajinčine 🇺🇦 pred podpisom

🖨️ Ručný podpis na papieri + sken

tretí režim

Keď sa podpisuje klasicky perom (napr. úrad to vyžaduje), vytlačený dokument sa po podpise odfotí / naskenuje a nahrá k pracovníkovi — originál je v šanóne, kópia navždy na serveri v archíve. Dá sa nahrať z počítača aj fotkou z mobilu koordinátora.

Dnes v teréne 🧢

Pondelok 24. 8. · Peter · Nitra. Zjednodušené rozhranie pre mobil — koordinátor vidí len to, čo potrebuje v teréne.

✍️ Na podpis (2)

📝

Ivan Kovalenko — čestné vyhlásenie (obnova)

ubytovňa Pod Zoborom 5 · dokument pripravený v 🇺🇦

📑

Roman Bilyk — balíček nástupu (4 dokumenty)

nástup 1. 9. · zmluva + BOZP + súhlas + dohoda

📸 Odfotiť doklady (1)

🪪

Dmytro Tkačenko — chýba pobytová karta

neúplný profil z importu · OCR vytiahne údaje z fotky

👋 Kto dnes príde (2)

🕘

9:00 — Amit Sharma (pohovor)

potvrdil cez SMS link ✓ · kancelária Nitra

✅ potvrdené

🚌

14:00 — Vasyl Petrenko (nástup na ubytovňu)

profil vyplnený, doklady skontrolované

🔒 Koordinátor nevidí šablóny, import, cenník ani klientsky portál — len svojich ľudí, nábor a podpisy. Roly a práva nastavuje kancelária.

Nábor a onboarding

Jeden formulár, tri režimy práv: pracovník sám cez invite link (aj v UA/EN), koordinátor v teréne, alebo kancelária. OCR dokladov všade. Náborové oddelenie má vlastnú rolu — vidí len nábor, kandidátov zadáva priamo sem.

📞 Pozvánka na pohovor — zadáva náborové oddelenie

SMS s potvrdením áno / nie

Kandidát

Amit Sharma India 🇮🇳

Telefón

+421 940 222 118

Pohovor

štvrtok 21. 8. 2026, 9:00 · kancelária Nitra

Jazyk SMS

English 🇬🇧

WorkForce SK: Hello Amit, you are invited to a job interview on Thu 21 Aug, 9:00, Nitra office. Please confirm: agent.io/i/x9Km4 (Yes / No)

Kandidát klikne v linku Áno/Nie — odpoveď padne rovno sem. Bez appky, bez registrácie.

🔗 Reťazec bez papiera: potvrdený pohovor → po pohovore jeden klik „prijať" → invite na vyplnenie profilu (OCR dokladov) → vygenerovanie zmluvy → podpis na diaľku. Náborár, kancelária aj koordinátor pracujú nad tým istým kandidátom.

👤 A · Pracovník sám

Invite link/QR → vyplní na mobile vo svojom jazyku, odfotí doklady → „čaká na kontrolu". Filter vážnosti záujmu — kto vyplnil, príde na pohovor.

🧢 B · Koordinátor v teréne

Odfotí doklady na ubytovni a rovno schváli (vyššie práva). OCR vytiahne meno, číslo dokladu, expiráciu — človek len skontroluje.

🏢 C · Kancelária

Ručne, importom, alebo fotkou dokladov pri osobnej návšteve. Nástup za 5 minút namiesto hodiny papierovania.

Lievik — kandidáti v procese

august 2026

Kandidát	Stav	Posledná aktivita
AS Amit SharmaIN · operátor výroby	📱 SMS odoslaná — čaká potvrdenie	pozvánka na pohovor 21. 8. 9:00 · zadalo náborové oddelenie
VP Vasyl PetrenkoUA · zvárač	vyplnil — čaká na kontrolu	dnes 11:40 · doklady nahraté, OCR hotové
NK Natalija KravecUA · operátorka výroby	pozvaná	pozvánka 13. 8. · bez odpovede 48 h → SMS pripomienka odišla
RB Roman BilykUA · vodič VZV	✍️ podpísaný	nástup plánovaný 1. 9. 2026

📊 Konverzia augusta: 20 pozvánok → 12 vyplnilo → 8 podpísalo → 7 nastúpilo. Kancelária vidí, kde lievik tečie.

Úlohy

Úlohy sa rodia samy z termínov a scenárov. Počítadlo urobeného = viditeľný progres proti vyhoreniu.

🏁 Tento týždeň dokončených

47

+12 oproti minulému týždňu

NOVÉ 4

Obnova povolenia — Ivan Kovalenko

🤖 auto z termínudo 11. 9. pre: Matúš

Doplniť pobytovú kartu (3 pracovníci)

🤖 auto z importu pre: kancelária

Objednať lekársku prehliadku — V. Horváth

do 6. 9. zadal: Matúš · pre: Peter

Nahláška voľného miesta na ÚP — AgroFarm

🤖 krok 1 scenára návod: služby zamestnanosti

ROBÍ SA 2

Podať žiadosť na políciu — S. Melnyk

🤖 nadväzný krok: ÚP schválildo 18. 8. pre: Matúš

Pripraviť balíček nástupu — R. Bilyk

nástup 1. 9. · pre: kancelária

HOTOVÉ (tento týždeň) 47

Oznámenie o nástupe — O. Ševčenková

✅ dokončil Peter · včera

Import evidencie z Olympu

✅ dokončil Matúš · dnes

… a ďalších 45 · tím reálne vidí, koľko práce spravil

⏫ Eskalácia: ak úloha s termínom stojí bez reakcie X dní, upozornenie dostane nadriadený.

Klientsky portál read-only

Takto to vidí užívateľský zamestnávateľ — klient agentúry. Prehľad „svojich" ľudí a platnosti dokladov. Agentúre dvíha hodnotu služby.

🏭 Steelmont s.r.o. — pridelení pracovníci (12)

prihlásený: klient — bez možnosti úprav

Pracovník	Pozícia	Pridelený od	Doklady
IKIvan Kovalenko	zvárač	15. 8. 2025	⚠️ pobytová karta o 26 dní — agentúra rieši
OBOleh Bondarenko	operátor	3. 2. 2026	⛔ povolenie po termíne — pridelenie pozastavené
AKAndrej Kovács	vodič VZV	10. 6. 2026	✅ v poriadku
DTDmytro Tkačenko	operátor	14. 8. 2026	✅ v poriadku

💼 Klient vidí, že agentúra má doklady pod kontrolou — argument, prečo si vybrať práve ju.

Dobré ráno, Matúš 👋

Najbližšie expirácie a lehoty

Náborový lievik — august

Úlohy vytvorené systémom

Import dát

📄 export_olymp_august.xlsx · 29 riadkov

Validácia — beží po skupinách podľa štátnej príslušnosti

Opakovaný import = porovnanie, nie prepis

Evidencia pracovníkov

Ivan Kovalenko

Osobné údaje

Doklady a expirácie

Audit log

Scenár: Obnova povolenia — „zmena s C"

Archív dokumentov

Generovanie dokumentov

1 · Pracovník a udalosť

2 · Balíček dokladov

3 · Kontrola polí z profilu

Náhľad: Čestné vyhlásenie — dvojjazyčné

ČESTNÉ VYHLÁSENIE

ЗАЯВА ПІД ПРИСЯГОЮ

SOLEMN DECLARATION

Šablóny dokumentov

Nová vlastná šablóna — sprievodca

Systémové šablóny (HRprotokol)

Úradné tlačivá (mapované PDF)

Vlastné šablóny firmy

Podpisovanie

⚡ Rýchly podpis — vlastný dokument

✍️ Osobne — na zariadení

📱 Na diaľku — SMS overenie

🖨️ Ručný podpis na papieri + sken

Dokument podpísaný

Audit trail

Dnes v teréne 🧢

✍️ Na podpis (2)

📸 Odfotiť doklady (1)

👋 Kto dnes príde (2)

Nábor a onboarding

📞 Pozvánka na pohovor — zadáva náborové oddelenie

Lievik — kandidáti v procese

Úlohy

NOVÉ 4

ROBÍ SA 2

HOTOVÉ (tento týždeň) 47

Klientsky portál read-only

🏭 Steelmont s.r.o. — pridelení pracovníci (12)